Die Wissenschaft ist klar: Multitasking funktioniert nicht. Seine verführerische Anziehungskraft beruht auf unserer Fähigkeit, uns selbst in der falschen Überzeugung zu belügen, dass wir gleichzeitig auf eine E-Mail antworten, ein Gespräch anhören, einen sich bewegenden Börsenticker ansehen und einen epischen Tweet verfassen können.

Auf der 72. Jahreskonferenz des CFA-Instituts, die von der britischen CFA Society veranstaltet wurde, erklärte der Neurowissenschaftler Daniel J. Levitin, dass die relevante Frage nicht ist, wie viele Projekte wir gleichzeitig abschließen können. So können wir unsere Zeit strukturieren, um effektiver an einzelnen Projekten zu arbeiten.

Wir fühlen uns unter Druck gesetzt, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, weil wir jetzt jeden Tag fünfmal so viele Informationen erhalten wie 1986, sagte Levitin. Diese Informationsüberflutung kann uns das Gefühl geben, dass wir aufpassen müssen, um zu vermeiden, dass etwas Wichtiges übersehen wird. „Wenn Sie fünf Minuten lang aufhören zu arbeiten, haben Sie das Gefühl, dass Sie 10 Minuten zurückfallen“, erklärte er.

Informationsüberflutung kann überall auftreten, sogar im Lebensmittelgeschäft. Im Jahr 1976 lagerte das durchschnittliche Lebensmittelgeschäft 9.000 verschiedene Artikel, sagte Levitin. Dies steht im Vergleich zu 40.000 Artikeln, die heute im Handel erhältlich sind. Wir kaufen jedoch nur 150 Produkte pro Reise. Daher müssen wir die 39.850 Artikel identifizieren und ablehnen, die wir nicht möchten. „Sie mussten auf diese Produkte achten, um zu wissen, dass sie etwas sind, auf das Sie nicht achten sollten“, sagte Levitin.

Das Problem ist, dass es sinnlos ist, die Informationsüberflutung zu beheben, indem mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden. Das menschliche Gehirn ist schlecht gerüstet, um seinen Fokus zu teilen. „Als Neurowissenschaftler kann ich Ihnen sagen: Es funktioniert nicht. Es ist ein Mythos “, sagte er.

„Jedes kleine Ding, mit dem Sie mehrere Aufgaben ausführen möchten, ist eine separate Projektdatei im Gehirn, und Sie achten nicht auf alle gleichzeitig“, sagte Levitin. Stattdessen wechseln wir schnell zwischen Aufgaben und täuschen uns über unsere Effektivität. „Eine Sache, in der das Gehirn sehr, sehr gut ist, ist Selbsttäuschung.“

Levitin empfiehlt Mono-Tasking gegenüber Multitasking und konzentriert unsere ungeteilte Aufmerksamkeit auf wichtige Projekte für festgelegte Zeiträume. Er schlug außerdem vor, nicht mehr als dreimal am Tag E-Mails zu lesen und sich auf eine einzige Quelle dringender Kommunikation zu konzentrieren – entweder Telefon, E-Mail oder Texte als den besten Weg zu identifizieren, wenn eine Antwort benötigt wird, und dann sicherzustellen, dass Personen, die müssen uns erreichen verstehen, was „dringend“ bedeutet.

Laut Levitin kann die Arbeit mit Produktivitätscoaches und der Austausch von Informationen mit Kollegen und Mitarbeitern ebenfalls zu Ergebnissen führen. Er sagte, dass Organisationen besser arbeiten, wenn Menschen spezielle Informationen erhalten, solange sie diese Informationen frei teilen. „Wir müssen diese Informationen kennen“, sagte er. „Wir müssen es analysieren und danach handeln. Aber wir müssen nicht immer alles wissen. „

Leider können wir in unserem Berufsleben Multitasking oft nicht vermeiden. Levitin stellte fest, dass sich Finanzanalysten beispielsweise mit mehreren Informationsquellen befassen, die in Echtzeit integriert werden müssen. Diejenigen, die diese Aufgaben ausführen, müssen häufiger auf den Reset-Knopf ihres Gehirns drücken und eine Pause einlegen, um sich auszuruhen und ihre kognitiven Fähigkeiten wieder aufzuladen, um ihre Effektivität aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie eine Pause einlegen und unseren Gedanken erlauben, sich von einem herausfordernden Problem zu lösen, können Sie später leichter Lösungen finden. Selbst etwas so Einfaches wie das 15-minütige Wandern unserer Gedanken kann unsere Fähigkeiten verbessern. „Es macht dich bereit, das Problem anzugreifen, als hättest du gerade ein Nickerchen gemacht“, sagte Levitin.

Die Aufrechterhaltung klarer Grenzen zwischen persönlichem und beruflichem Denken bietet zusätzliche Vorteile. Levitin wies darauf hin, dass die Zeit für kreatives Tagträumen und andere Möglichkeiten für unstrukturiertes Denken zu Innovationen und neuen Ideen führt. Es kann sogar Antworten auf Probleme geben, die nicht durch gezieltes Nachdenken gelöst werden können.

Wenn Sie besser entscheiden, wann Sie sich stärker konzentrieren und wann Sie einen Schritt von der Arbeit zurücktreten möchten, können beide Maßnahmen mehr Nutzen bringen. Oder wie Levitin es ausdrückte, wir werden in einer stärkeren Position sein, um einige der großen Probleme der Welt zu lösen.

Dieser Artikel erschien ursprünglich im Blog der Jahreskonferenz des CFA-Instituts. Erleben Sie die Konferenz online über Conference Live.

Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, vergessen Sie nicht, den unternehmungslustigen Investor zu abonnieren.

Alle Beiträge sind die Meinung des Autors. Als solche sollten sie weder als Anlageberatung ausgelegt werden, noch spiegeln die geäußerten Meinungen notwendigerweise die Ansichten des CFA-Instituts oder des Arbeitgebers des Autors wider.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Neil Walker

Weiterbildung für Mitglieder des CFA-Instituts

Ausgewählte Artikel können für Fortbildungspunkte (CE) angerechnet werden. Nehmen Sie Credits einfach mit der CFA Institute Members App auf, die auf iOS und Android verfügbar ist.

Peter M. J. Gross

Peter M.J. Gross ist ein Spezialist für Online-Inhalte für das CFA Institute, wo er Blogs für die Jahreskonferenz des CFA Institute, die European Investment Conference und die Middle East Investment Conference verwaltet hat. Zuvor arbeitete er bei Hampton Roads Publishing Company und bei MFS Investment Management. Die Artikel von Herrn Gross wurden von Enterprising Investor, City A. M., Seeking Alpha und The Hook veröffentlicht, und seine Arbeit wurde von Real Clear Markets hervorgehoben. Er hat einen BA-Abschluss vom Connecticut College.