Besteht Ihr Lebenslauf den Sechs-Sekunden-Test?

Wenn sie sich die Lebensläufe der Bewerber ansehen, verbringen Personalvermittler und Personalmanager durchschnittlich sechs Sekunden damit, sich die Bewerbungen anzusehen. Wenn Ihr Lebenslauf Sie in diesem kurzen Moment nicht auszeichnet, haben Sie wahrscheinlich kein Glück.

Wie können Sie also einen Lebenslauf für Finanzdienstleistungen erstellen, der diesen Test erfolgreich abschließt?

Victoria McLean, „The CV Queen“, Gründerin und CEO der führenden internationalen Karriereberatung City CV, teilte ihre Erkenntnisse in einer Präsentation auf der 72. Jahreskonferenz des CFA Institute mit, die von der CFA Society of the UK veranstaltet wurde.

Sie eröffnete mit einer Frage: „Wenn Sie sich Ihren Lebenslauf ansehen würden, würden Sie sich selbst einstellen?“

Es stellt sich heraus, dass zwischen den Bewerbern, die ihre eigenen Lebensläufe bewerten, und den Personalvermittlern, die sie durchsehen, erhebliche Meinungsverschiedenheiten bestehen.

„Achtzig Prozent der Arbeitssuchenden glauben, dass ihr Lebenslauf sie gut verkauft“, sagte McLean. „Einstellungsmanager denken, dass mehr als 80% der Lebensläufe nicht für den Zweck geeignet sind.“

Schauen Sie sich vor diesem Hintergrund Ihren Lebenslauf noch einmal an und beachten Sie die folgenden 11 Hinweise von McLean:

1. Es ist Marketing

Ihr Lebenslauf ist eine Werbung für sich selbst, stellte McLean fest. Sie sind das Produkt. Die Einstellungsorganisation ist der Käufer.

Überlegen Sie, welche Bedürfnisse sie ansprechen möchten und wie Sie sie davon überzeugen können, dass Sie die beste Lösung sind. Offensichtlich wollen nicht alle Arbeitgeber die gleichen Dinge, daher müssen Sie möglicherweise Ihre Nachrichten an die einzelnen anpassen. Das bedeutet, mehrere Lebensläufe zu haben.

„Wenn Sie sich für mehr als eine Rolle entscheiden, haben mehr als eine Funktion, mehr als ein Sektor mehr als eine Version“, sagte McLean. „Sie müssen verschiedene Dinge für verschiedene Zielunternehmen hervorheben.“

Sie empfiehlt, insgesamt 10 Stunden in Ihrem Lebenslauf zu verbringen, und glaubt, dass es oft der beste Weg ist, von vorne zu beginnen.

Laut McLean sind zwei Seiten für einen Großteil der Welt die Norm in Bezug auf die Länge. Manchmal können Sie bei Private Equity- und Hedge-Fonds mit einer Seite davonkommen. Wenn Sie ein IT-Experte oder Projektmanager sind oder viel Auftragsarbeit geleistet haben, kann der Lebenslauf manchmal drei Seiten umfassen.

2. Schlage die Bots

Gehen Sie nicht davon aus, dass menschliche Augen Ihren Lebenslauf jemals sehen werden. Sie müssen zuerst die Lebenslauf-Bots überwinden. Die überwiegende Mehrheit der Personalvermittler verwendet ein Application Tracking System (ATS), um eingereichte Lebensläufe zu filtern.

„Sie verwenden sie für alle Kandidaten, vom jüngsten bis zum ältesten“, sagte McLean. „Achtzig Prozent der Jobs, die Sie online sehen, werden mit einem ATS erstellt.“

Diese Bots suchen nach bestimmten Begriffen, die mit den Jobanforderungen und dem Wissen und der Sachkenntnis zusammenhängen, nach denen der Personalvermittler sucht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf über einen Abschnitt mit Schlüsselqualifikationen und Fachkenntnissen verfügt, der die in der Stellenbeschreibung wiederholt verwendeten Begriffe enthält.

„Es geht nur um Ihr Publikum“, sagte McLean. „Es geht nur um dein Ziel.“

Sie empfiehlt die Verwendung von Datenbanken und das Testen auf Schlüsselwörter. Im Abschnitt „Fähigkeiten“ auf LinkedIn können Sie beispielsweise ermitteln, welche Wörter in der Suchanfragedatenbank eines Unternehmens auftauchen. Es reicht jedoch nicht aus, nur diese Begriffe aufzunehmen. Sie sollten sie mit Daten sichern.

In Bezug auf die Software ist Microsoft Word laut McLean das bevorzugte Programm der Bots. Halten Sie also eine Word-Version Ihres Lebenslaufs bereit. Vermeiden Sie Rahmen, Hyperlinks, Fotos und Tabellen, die einen ATS beeinträchtigen können.

3. Bereiten Sie Ihren Pitch vor

Wenn Sie Ihr Wertversprechen für einen potenziellen Arbeitgeber skizzieren möchten, ist es wichtig, ein präzises, zielgerichtetes und gut konstruiertes Pitch zu haben, um über die Bots und den Sechs-Sekunden-Test hinauszugehen.

Es ist natürlich nicht immer einfach, sich selbst zu verkaufen. „Wir können uns alle gut darauf konzentrieren, was wir nicht können und nicht was wir können“, sagte McLean.

Versetzen Sie sich in die Lage Ihres zukünftigen Arbeitgebers. Was versuchen sie zu erreichen? Was ist ihr Schmerzpunkt? Wie können Sie es ansprechen? Denken Sie über Ihre Fähigkeiten nach, die das liefern können, wonach sie suchen.

„Was unterscheidet Sie von der Konkurrenz?“ Fragte McLean. „Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal?“

Integrieren Sie die Antworten auf diese Fragen in Ihren Pitch.

„Wir versuchen, ihre Erinnerung an Brand You zu prägen“, sagte McLean.

4. Rechte Überschrift

Die Überschrift ist absolut notwendig. Einige Personalvermittler schauen nicht über den Namen und den Titel hinaus. Stellen Sie sicher, dass sie Sie verkaufen.

„Titel sind wichtig zu enthalten“, sagte McLean. Wählen Sie also eine oder mehrere aus, die sofort feststellen, wer Sie beruflich sind und dass Sie für die Position geeignet sind. Was auch immer Sie eingeben, sollte mit der Zielrolle übereinstimmen und Sie sollten sehr sorgfältig über Schlüsselwörter nachdenken.

Zum Beispiel bemerkte sie, dass „Accounting Ninja“ zwar eingängig ist, aber die CV-Bots werden wahrscheinlich nicht nach einem Ausschau halten.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre Kontaktinformationen korrekt sind. Mehr Personalvermittler als erwartet erwarten, dass Lebensläufe mit fehlenden oder falschen E-Mail-Adressen oder mit aktivierter Funktion zum Verfolgen von Änderungen empfangen werden. Es ist sicher, dass diese Bewerber kein Vorstellungsgespräch geführt haben.

5. Beginnen Sie mit einem Knall

„Es geht immer um die kommerziellen Auswirkungen. Was kannst du für sie tun? “ Sagte McLean. „Holen Sie das in der Zusammenfassung heraus.“

Die Zusammenfassung ist der Absatz oder das Intro mit mehreren Aufzählungspunkten, mit dem Ihr Lebenslauf beginnt. Es kann schwierig sein, Ihre Berufserfahrung in einem so abgekürzten Raum zusammenzufassen, aber es ist eine wichtige Komponente.

„Wir wollen wirklich etwas bewirken“, sagte sie. „Fassen Sie die besten Teile von Ihnen zusammen und fassen Sie sie für Ihre Zielrolle zusammen.“

Achten Sie auf zu viele Pronomen und seien Sie so prägnant und direkt wie möglich. Sie haben nur so viele Worte, um Ihren Fall zu vertreten. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen verwenden.

6. Kontext, Kontext, Kontext

Geben Sie für Ihre früheren Jobs den Firmennamen, den Titel und die Daten für jeden Eintrag an, wobei sich die Daten auf der rechten Seite befinden.

Sie müssen einen Überblick über die Rolle und das Unternehmen geben, wenn dies nicht besonders bekannt ist. Geben Sie außerdem Details zur Größe der Projekte an, an denen Sie in den einzelnen Rollen gearbeitet haben, zu deren Zeitrahmen, Budgets und zur Gesamtreichweite.

Vermeiden Sie es, Ihre Verantwortlichkeiten aufzulisten. Das kann langweilig sein. Und nur die wichtigen Dinge einschließen. Zu viele überflüssige Details helfen Ihrem Fall nicht weiter.

„Erzählen Sie eine Geschichte“, sagte McLean. „Sie müssen beweisen, dass Sie in Zukunft liefern werden, und Sie müssen beweisen, dass Sie in der Vergangenheit geliefert haben.“

Und unterschätzen Sie nicht die Kraft einfacher Marketing-Tricks. Wenn Sie kritische Wörter strategisch unterstreichen oder hervorheben, erhalten Sie eine zusätzliche Differenzierung.

„Versuchen Sie, den Leser ganz am Anfang anzuschließen“, sagte sie. „Seien Sie relevant und behalten Sie die Zielrolle im Blick.“

7. Zeigen, nicht erzählen

„Welchen Wert haben Sie in diese Rolle gebracht?“ Fragte McLean.

Dies müssen Sie für jeden Eintrag in Ihrem Lebenslauf nachweisen. Das bedeutet, wenn möglich, Erfolge, Stichpunkte und quantifizierte Ergebnisse.

„Alles muss greifbar sein“, sagte sie. „Es muss den Leuten von dir erzählen, nicht von der Arbeit, die du gemacht hast.“

8. Schlank und sauber

„Halten Sie es einfach“, sagte McLean. „Verschwenden Sie keinen Platz.“

Schließen Sie nur beeindruckende Noten ein und denken Sie daran, dass Bildung im Laufe Ihrer Karriere an Bedeutung verliert. Und denken Sie daran, welche Bildungsleistungen und Zertifizierungen erwähnenswert sind. Fortgeschrittene Abschlüsse rechtfertigen die Aufnahme. Zweitägige Kommunikationsworkshops tun dies wahrscheinlich nicht.

Halten Sie auch Ihre Daten sehr kurz. Da der Platz knapp ist, müssen Sie die Monate nicht genau angeben. Gleiches gilt für Ihre berufliche Entwicklung. Sie müssen nicht alle Ihre Leistungen einbeziehen.

„Je mehr Leerraum, desto besser“, sagte sie.

9. Das Sahnehäubchen auf dem Kuchen

Heben Sie sich ab und machen Sie sich unvergesslich. Dies kann bedeuten, dass persönliche Daten preisgegeben werden.

„Hobbys sind wichtig“, sagte McLean. „Ich persönlich liebe es.“

Gehen Sie natürlich nicht über Bord. Aber wenn Sie relevante freiwillige oder außerschulische Aktivitäten haben, die etwas darüber zeigen, wer Sie sind und was Sie motiviert, sind sie es wert, einbezogen zu werden. Wenn Sie beispielsweise einen Ultramarathon absolviert haben, warum sollten Sie ihn dann weglassen?

„Vermeiden Sie etwas zu passives“, sagte sie. „Wir suchen nach aktiven Erfolgen.“

10. Schauen und fühlen

Ein Lebenslauf mit zwei Tippfehlern wird laut McLean von 97% der Personalchefs abgelehnt, und 68% werden aufgrund eines Fehlers abgelehnt.

Genauigkeit ist also der Schlüssel. Vermeiden Sie auch Tabellen, kunstvolle Logos und andere mögliche Ablenkungen und achten Sie auf Stil, Formatierung, Sprache und Grammatik. Wechseln Sie beispielsweise nicht zwischen ands und & s.

Meistens ist eine „konservative, professionelle und unternehmerische“ Präsentation der beste Kurs.

11. Stress nicht. Hilfe bekommen

Geduld ist der Schlüssel. Ein perfekter Lebenslauf braucht Zeit, Gedanken und Feedback, um ihn zu erstellen. Sehen Sie sich Lebensläufe online an, lassen Sie sich von Personen beraten, denen Sie vertrauen, und lassen Sie sich bei Bedarf von Fachleuten helfen.

„Es lohnt sich, mit einer leeren Leinwand zu beginnen“, sagte McLean.

Die Aufgabe kann zwar eine Herausforderung sein, aber die Mühe lohnt sich: Sie kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihren nächsten Job zu finden, sondern gibt Ihnen auch Einblicke in Ihre langfristigen Ziele und Ihre berufliche Ausrichtung.

„Es ist wirklich sehr hilfreich, Ihren Lebenslauf neu zu schreiben“, sagte McLean. „Es gibt Ihnen Klarheit und Konzentration. Sei rücksichtslos mit dem Inhalt. “

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Alle Beiträge sind die Meinung des Autors. Als solche sollten sie weder als Anlageberatung ausgelegt werden, noch spiegeln die geäußerten Meinungen notwendigerweise die Ansichten des CFA-Instituts oder des Arbeitgebers des Autors wider.

Bildnachweis: © Getty Images / pawel.gaul

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Paul McCaffrey

Paul McCaffrey ist Herausgeber von Enterprising Investor am CFA Institute. Zuvor war er Redakteur bei der H.W. Wilson Company. Sein Schreiben wurde unter anderem in Financial Planning und DailyFinance veröffentlicht. Er hat einen BA in Englisch vom Vassar College und einen MA in Journalismus von der Graduate School of Journalism der City University of New York (CUNY).